🧭 GESTION ET PLANIFICATION
Création et gestion des missions (trajets, prestations, transferts, circuits).
Attribution automatique ou manuelle des chauffeurs.
Gestion multi-chauffeurs sur une même mission.
Planification des plannings (quotidien, hebdomadaire, mensuel).
Gestion des temps de travail et de repos (avec alertes en cas de dépassement).
Suivi des disponibilités et jours de congés des conducteurs.
Visualisation globale du planning sous forme d’agenda interactif.
Gestion des véhicules (type, capacité, immatriculation, entretien).
Affectation véhicule/chauffeur automatique ou manuelle.
Disponibilité des chauffeurs dans des zones de travail.
Dispatch automatique des missions en fonction du type de voiture, zone, options, langues des chauffeurs.
Possibilité pour le client de choisir un chauffeur favori.
💼 GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
Création et envoi de devis professionnels.
Transformation automatique d’un devis en commande ou facture.
Facturation automatisée (avec numérotation et suivi des paiements).
Téléchargement des devis et factures en PDF.
Envoi de documents par e-mail directement depuis la plateforme.
Gestion des taux de TVA, conditions commerciales, remises.
Suivi des paiements, soldes clients et relances automatiques.
Export des données comptables vers des logiciels externes.
Tarifs personnalisés pour clients ou partenaires (ex : hôtels, restaurants).
Création de codes promos et réductions permanentes.
🌐 ESPACE CLIENT / RÉSERVATION
Accès sécurisé pour les clients professionnels et particuliers.
Consultation des commandes passées, en cours et futures.
Réservation en quelques clics : point de départ + destination + arrêt(s) intermédiaire(s).
Affichage immédiat du prix en fonction du véhicule choisi.
Choix du délai minimal entre réservation et prise en charge.
Suivi en temps réel de la course (géolocalisation du chauffeur + alertes départ/arrivée).
Choix du mode de paiement : à bord, carte dans l’app, paiement différé pour certains clients.
Téléchargement des factures/devis via l’espace client.
Plateforme web & mobile (Android/iOS) pour le client.
🚘 APPLICATION CHAUFFEUR / CONDUCTEUR
Réception des missions directement sur smartphone.
Démarrage de la course, signalement d’arrivée, suivi pendant la course.
Mise à jour automatique de l’état d’avancement (en route, arrivé, terminé).
Suivi des revenus et génération automatique de la facture après course.
Navigation intégrée (ex. Google Maps ou Waze) vers les adresses clients.
Communication direct chauffeur/client via chat ou téléphone (régulé par l’app).
🔗 API, CONNECTIVITÉ & MULTI-PLATEFORME
Solution multilingue (Français, Anglais, Espagnol, Italien, Russe) et multi-devise (euro, dollar, franc suisse, dinar, rouble…) pour l’international.
Disponible sur Android, iOS, et accessible sur navigateur web (ordinateur) aussi.
Option borne de commande pour partenaires (ex : hôtels, restaurants).
🧱 COLLABORATION ET PARTENARIATS
Offres spécifiques pour les clients professionnels ou flottes.
Pour les apporteurs d’affaires (hôtels, restaurants) : tarification dédiée & calcul automatique de commission pour ces partenaires.
📱 COMMUNICATION ET NOTIFICATIONS
Envoi automatique de notifications (départ, arrivée, confirmations).
Envoi des coordonnées du passager au chauffeur ou vice-versa selon paramétrage.
🧾 RAPPORTS, STATISTIQUES ET OPTIMISATION
Tableaux de bord sur l’activité, taux de remplissage, performance des chauffeurs.
Historique complet des courses, véhicules, chauffeurs, clients.
Analyse de la rentabilité, des coûts et des marges.
🔒 SÉCURITÉ, HÉBERGEMENT ET SUPPORT
Hébergement sur serveurs sécurisés, sauvegardes automatiques.
Mise à jour régulière de l’application avec nouvelles fonctionnalités.
Installation et paramétrage personnalisé (charte graphique, logo, couleurs).