Facturer vos courses sans les recopier
Pour beaucoup de chauffeurs et de sociétés VTC, la facturation se fait encore en fin de journée ou en fin de mois : on reprend l’agenda, on recopie les trajets dans un modèle de document, on vérifie les montants, on envoie. C’est long, et chaque ressaisie est une occasion d’erreur ou d’oubli.
Dans Driver Connect, la facturation fait partie du logiciel de gestion VTC. La course existe déjà, avec son client, son trajet et son montant : la facture en découle. Une réservation arrivée par le site internet ou l’application client, attribuée à un chauffeur et réalisée, se retrouve prête à être facturée dans le même outil.
Ce que la facturation Driver Connect apporte au quotidien
Le client, le trajet et le montant viennent de la course enregistrée : pas de seconde saisie.
Driver Connect intègre la facturation électronique, pour préparer votre activité aux nouvelles règles.
Le logiciel gère la facture du client et celle du chauffeur prestataire quand une course est sous-traitée.
Paiement, montant et part du chauffeur sont visibles course par course.
Vous suivez votre activité dans le logiciel, sans reconstituer un tableau à part en fin de mois.
Les e-mails accompagnent les étapes importantes de la relation avec vos clients.
La réforme de la facturation électronique : ce qu’il faut savoir
La France généralise la facturation électronique entre entreprises. Les informations ci-dessous proviennent de la documentation officielle publiée sur impots.gouv.fr ; elles ne remplacent pas l’avis de votre expert-comptable, qui connaît votre situation.
Qui est concerné ?
Selon impots.gouv.fr, la réforme concerne l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA, quel que soit leur chiffre d’affaires, y compris les entreprises bénéficiant de la franchise en base. Elle vise les achats et ventes de biens et de prestations de services réalisés entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA française.
Le calendrier
| Date | Obligation (source : impots.gouv.fr) |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre. |
| 1er septembre 2027 | Les PME et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique. |
La transmission des données de transaction (e-reporting) suit le même calendrier.
Entre entreprises : la plateforme agréée
Les factures entre entreprises établies en France transitent par un tiers appelé plateforme agréée, une entreprise privée immatriculée par l’État. Vous pouvez choisir une plateforme différente de celle de votre fournisseur ou de votre client.
Avec des particuliers : l’e-reporting
Pour les opérations réalisées avec des personnes non assujetties, par exemple des particuliers, ce sont les données de transaction qui sont transmises à l’administration. C’est le cas d’une grande partie des courses VTC réservées par des voyageurs. Les opérations avec des entreprises établies à l’étranger relèvent aussi de l’e-reporting.
Ce que cela change pour une activité VTC
Une société VTC travaille souvent avec deux types de clients : des particuliers (voyageurs, événements) et des professionnels (entreprises, hôtels, agences, autres transporteurs). Les règles ne sont pas les mêmes pour les deux. Pour vous préparer sans stress :
- Recensez vos clients professionnels et vos clients particuliers, pour savoir quelles courses relèvent de la facture électronique et lesquelles de l’e-reporting.
- Centralisez toutes vos courses dans un même logiciel, y compris celles prises par téléphone, pour que chaque facture parte d’une donnée fiable.
- Choisissez votre plateforme agréée avec votre expert-comptable, en tenant compte de votre volume et de vos outils.
- Vérifiez vos fiches clients : un client professionnel bien identifié, c’est une facture qui part sans retour.
- N’attendez pas l’échéance : prendre l’habitude de facturer depuis le logiciel avant la date d’obligation évite la précipitation.
Modèle de document, tableur ou logiciel de facturation VTC ?
| Critère | Modèle de document ou tableur | Logiciel Driver Connect |
|---|---|---|
| Origine des informations | Ressaisie manuelle | La course enregistrée |
| Risque d’oubli de course | Élevé en période chargée | Réduit : toutes les courses sont dans le logiciel |
| Facturation électronique | Non prévue | Intégrée |
| Factures de sous-traitance | À faire à part | Facture prestataire gérée dans le logiciel |
| Vue de l’activité | Tableau à tenir | Statistiques dans le logiciel |
Une facturation reliée à tout votre système
La facture est la dernière étape d’un parcours. Avec Driver Connect, ce parcours se déroule dans un seul écosystème : réservation sur le site ou l’application, attribution au chauffeur par le dispatch, suivi dans l’application chauffeur avec bon de mission PDF, puis facturation. Les courses confiées au réseau de chauffeurs partenaires suivent le même circuit.
Ce lien entre opérations et facturation est ce qui distingue un logiciel de facturation VTC d’un simple outil de factures : vous facturez ce qui a réellement été réalisé, sans chercher l’information ailleurs, et vous suivez votre activité au même endroit grâce au suivi des chauffeurs en temps réel.
Pour qui est fait le logiciel de facturation Driver Connect ?
Chauffeur VTC indépendant : vous voulez arrêter de recopier vos courses le soir et disposer de factures propres pour vos clients professionnels, sans changer d’outil pour la réservation et l’organisation.
Société VTC ou taxi : vous facturez des particuliers, des entreprises et parfois des partenaires. Vous avez besoin de factures clients et de factures prestataires cohérentes avec les courses réellement réalisées par chaque chauffeur.
Centrale ou flotte : le volume de courses rend la ressaisie impossible. La facturation reliée au dispatch vous donne une vue claire de l’activité et prépare le passage à la facturation électronique.
Tarifs
Driver Connect fonctionne par abonnement, avec 0 % de commission sur vos courses. Les formules commencent dès 69 € / mois pour le site et la réservation en ligne. La facturation et les statistiques font partie de la suite complète à 150 € / mois, avec l’application client, l’application chauffeur et le dispatch.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation VTC ?
C’est un outil qui produit les factures de vos courses à partir des informations déjà saisies : client, trajet, montant. Dans Driver Connect, la facturation fait partie du logiciel de gestion, ce qui évite de recopier les courses dans un autre programme.
Driver Connect gère-t-il la facturation électronique ?
Oui, la facturation électronique est intégrée à Driver Connect. Lors de la démonstration, nous vous montrons comment vos factures sont produites à partir de vos courses.
Suis-je concerné par la réforme de la facturation électronique ?
Selon impots.gouv.fr, la réforme concerne l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA, quel que soit leur chiffre d’affaires, y compris les entreprises bénéficiant de la franchise en base. Votre expert-comptable peut confirmer votre situation.
À partir de quand faut-il émettre des factures électroniques ?
D’après impots.gouv.fr, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L’émission est obligatoire dès cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Et pour mes clients particuliers ?
Pour les ventes à des particuliers, impots.gouv.fr indique que ce sont les données de transaction qui doivent être transmises à l’administration (e-reporting), selon le même calendrier.
Faut-il passer par une plateforme agréée ?
Oui pour les factures entre entreprises établies en France : impots.gouv.fr précise qu’elles transitent par une plateforme agréée, une entreprise privée immatriculée par l’État, que vous pouvez choisir librement.
La facturation est-elle comprise dans toutes les formules Driver Connect ?
La facturation et les statistiques font partie de la suite complète à 150 € / mois, avec l’application chauffeur et le dispatch. Les formules commencent dès 69 € / mois pour le site et la réservation en ligne.
Le logiciel remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Il vous fait gagner du temps sur la production des factures et le suivi de l’activité ; votre expert-comptable reste votre interlocuteur pour la comptabilité, la TVA et vos obligations déclaratives.
Voir la facturation Driver Connect en démonstration
Nous vous montrons comment vos courses deviennent des factures, électronique comprise, avec vos propres cas : clients particuliers, entreprises, sous-traitance. Démo gratuite à contact@driverconnect.fr ou au 09 72 10 91 84.
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